Bevor Sie mit Ihrem Unternehmen, Ihren Ideen und Produkten bei der nächsten Messe erfolgreich präsent sind, bedarf es einiges an Planung. Was es alles zu beachten gilt, damit Sie Zeit, Nerven und letztlich auch Kosten sparen, haben wir Ihnen im Folgenden zusammengefasst. Unsere Expertentipps helfen Ihnen mit Sicherheit und geben einen guten Überblick. Doch natürlich können Sie eine individuelle Beratung nicht ersetzen. Wir würden uns daher freuen, wenn Sie sich mit Ihren Plänen und Vorstellungen bei uns melden. Mit unserer über 30-jährigen Erfahrung, können wir Ihren Messeauftritt gemeinsam sicher noch effizienter zum Erfolg führen. Hier aber zunächst die wichtigsten Tipps zum Durchlesen, von denen Sie hoffentlich jetzt schon profitieren. Viel Spaß!

1. Warum Messeplanung so wichtig ist

Eine erfolgreiche Messebeteiligung hängt maßgeblich von einer sorgfältigen Planung ab. Ohne eine klare Strategie und ein durchdachtes Konzept kann es schwierig sein, potenzielle Kunden zu gewinnen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Deshalb ist es wichtig, frühzeitig mit der Planung zu beginnen und alle Aspekte der Messebeteiligung im Voraus zu berücksichtigen. Dazu gehören neben der Definition der Ziele auch die Wahl des richtigen Standorts, die Gestaltung des Messestands sowie die Vorbereitung des Personals. Eine gute Vorbereitung kann dazu beitragen, dass Sie sich von anderen Ausstellern abheben und Ihre Ziele erreichen. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit für die Planung und melden Sie sich gern jederzeit bei uns für professionelle Unterstützung, um das Beste aus Ihrer Messebeteiligung herauszuholen.

2. Budget festlegen

Um eine erfolgreiche Messeplanung zu gewährleisten, ist es unerlässlich, ein Budget festzulegen. Die Grundlage dafür bildet eine realistische Kalkulation der Kosten für Standbau, Transporte, Catering und Werbematerialien. Dabei sollte man auch mögliche unvorhergesehene Ausgaben berücksichtigen und einen Puffer einplanen. Beginnend mit der Budgetplanung, erfolgt die Standplanung und das Ausschreiben und Einholen von Angeboten. Eine professionelle Betreuung hilft dabei, diese zu vergleichen und budgetkonform zu beauftragen. Diese sorgfältige Planung des Budgets trägt dazu bei, dass die Messepräsenz nicht nur erfolgreich, sondern auch wirtschaftlich rentabel ist.

3. Wie man eine Strategie für die Messeplanung entwickelt

Eine klare Strategie ist die erfolgreiche Basis. Beginnen Sie mit der Festlegung Ihrer Ziele und Zielgruppen. Überlegen Sie, welche Produkte oder Dienstleistungen Sie präsentieren möchten und wie Sie diese am besten in Szene setzen können. Nehmen Sie sich Zeit, um den Messestand zu gestalten und achten Sie auf eine ansprechende Standgestaltung. Planen Sie auch Ihre Kommunikation im Vorfeld und während der Messe sorgfältig. Verfolgen Sie Ihre Ziele und messen Sie den Erfolg Ihrer Strategie durch regelmäßige Auswertungen. Mit einer gut durchdachten Strategie wird Ihre Messeplanung zum Erfolg.

4. Wie man den richtigen Ausstellungsstände wählt

Bei der Planung einer Messebeteiligung ist die Wahl des richtigen Ausstellungsstandes von entscheidender Bedeutung. Der Stand sollte nicht nur optisch ansprechend sein, sondern auch funktional und den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Bevor Sie sich für einen bestimmten Standtyp entscheiden, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, ob mit der Art und Weise Ihre vorher definierten Ziele erreicht werden und ob Ihre Zielgruppe damit wie gewünscht angesprochen wird. Eine offene Standgestaltung kann beispielsweise mehr Besucher anziehen, während ein geschlossener Stand mehr Privatsphäre für Gespräche bietet. Auch die Größe des Stands muss sorgfältig geplant werden, um genügend Platz für Produkte und Mitarbeiter zu schaffen. In jedem Fall lohnt es sich, verschiedene Angebote zum Vergleich einzuholen. Auch hier helfen wir Ihnen sehr gern mit unseren Kontakten und der Beurteilung der Angebote.

5. Wie man den Erfolg der Messe misst

Um den Erfolg einer Messe zu messen, müssen Sie klare Ziele definieren und diese im Vorfeld festlegen. Möchten Sie beispielsweise neue Kunden gewinnen, Marktforschung betreiben oder bestehende Kundenbeziehungen pflegen? Basierend auf Ihren Zielen können Sie dann geeignete Messgrößen auswählen. Dazu gehören beispielsweise die Anzahl der generierten Leads, die Anzahl der Besucher an Ihrem Stand oder auch die Anzahl der abgeschlossenen Geschäfte während der Messe. Um diese Zahlen zu erfassen, sollten Sie Ihre Mitarbeiter schulen und entsprechende Tools wie Lead-Scoring-Systeme oder CRM-Software nutzen. Wichtig ist auch eine sorgfältige Nachbereitung der Messe, um den Erfolg Ihrer Teilnahme zu bewerten und mögliche Verbesserungen für zukünftige Messen vorzunehmen. Mit einer klugen Planung und einer gezielten Messung des Erfolgs können Sie sicherstellen, dass Ihre Messeauftritte effektiv sind und einen positiven Einfluss auf Ihr Unternehmen haben.

Fazit: Es gibt viel zu tun, packen wir es an!

Von der Zielsetzung über die Auswahl der richtigen Standgröße und -position bis hin zur Planung des Messeauftritts und der Nachbereitung – mit unseren Tipps haben Sie jetzt ein gutes Rüstzeug für die Planung. Für alle weiteren Schritte stehen wir Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite, damit Sie bei Ihrer nächsten Messe maximalen Erfolg erzielen.